OBC Opérations

Automatisez vos processus opérationnels avec OBC Opérations qui inclue la gestion des achats, des ventes, des stocks et des immobilisations.
Le sous-module « Achat » permet de gérer vos processus d’achat de bout en bout (expression de besoins, synthèse de cotation, arbitrage, génération de bon de commande, édition de facture fournisseurs).
Le sous-module « Vente » centralise et optimise votre processus de vente (devis, facturation, suivi de recouvrement).
Le sous-module « Immobilisation » permet la gestion de vos actifs (enregistrement des actifs, assignation et suivi des immobilisations, enregistrement et calcul du plan d’amortissement).
Le sous-module « Gestion de stock » permet de créer les articles, de gérer les magasins, d’éditer des bons d’entrée et de sortie et de valoriser vos stocks.
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NB : Tous les sous-modules d'OBC Opérations sont liés à OBC Finance afin de générer automatiquement les écritures comptables.

Réponses aux questions fréquentes sur le module Opérations

Qu’est-ce qu’un achat direct sur OBC ?

Un achat direct est un achat nécessitant une expression de besoin, un bon de commande et sans cotation.

A quoi sert la fonctionnalité « Etat Immobilisations » ?

L’état d’une immobilisation permet de savoir si l’immobilisation est au rebut ou amortie.

Que signifie l’arbitrage sur OBC ?

L’arbitrage est une fonctionnalité qui consiste à effectuer des choix en fonction de la synthèse de cotation.

Que signifie un achat avec consultation ?

Un achat avec consultation est un achat avec expression de besoin, cotation et bon de commande.

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OBC Finance

Gérez votre comptabilité, fiscalité et trésorerie puis bénéficiez d’un pilotage à 360° de votre système financier.
Paramétrez votre plan comptable SYSCOHADA ainsi que votre plan analytique.
Automatisez les écritures comptables et imputations analytiques pour les cycles d’achat & vente, les ressources humaines et la trésorerie.
Générez vos reportings comptables en un clic (balances, grands livres, journaux et états financiers).
Automatisez vos contrôles (états de rapprochements bancaires, rapprochements des soldes et billetage des caisses).
Automatisez votre suivi budgétaire (prévu vs réalisé).
Définissez et suivez votre plan de trésorerie.
Gérez vos impôts et taxes.
Générez vos états financiers.

Réponses aux questions fréquentes sur le module Finance

Quelles sont les devises monétaires utilisées sur OBC ?

Toutes les devises monétaires sont utilisables sur OBC. Certaines devises standards y sont déjà paramétrées et vous pouvez ajouter les devises inexistantes sur OBC.

Pour une opération de caisse, y-a-t-il des paramétrages à faire au préalable ?

Oui il faudra paramétrer le tenant de la caisse et créer le poste comptable de la caisse.

Que comprend l’audit dans la partie comptabilité sur OBC ?

L’audit comprend :
- l’historique des imputations comptables,
- l’inventaire de caisse,
- la réconciliation bancaire.

Quels sont les livres comptables présents sur OBC ?

Les livres comptables présents sur OBC sont : les journaux des écritures comptables, le grand livre et la balance comptable.

Est-il possible d’avoir les balances à 4/6 colonnes ?

Oui cela est possible et déjà fonctionnel. Il vous suffit de cocher l’option qui vous sied le mieux.

Avons-nous la possibilité d’importer et exporter les données saisies dans le grand livre comptable ?

Oui, les fonctions d’importation et d’exportation de vos données sont disponibles par endroit. Il vous suffira de cliquer sur le bouton « Importer ou exporter » puis télécharger votre document dans l’extension souhaitée.

Quels sont les rapports disponibles pour le compte banque ?

Avec OBC, vous avez la possibilité d’avoir le rapport détaillé des opérations bancaires et le rapport global des comptes bancaires pour vos opérations bancaires.

Quels sont les livres comptables disponibles et fonctionnels sur OBC ?

OBC dispose de trois livres comptables essentiels : Journal général, Grand livre, Balance comptable

Les imputations comptables sont-elles faites de manière automatique ?

OBC prend en compte les deux modes d’imputations : Manuelle et automatique. Ainsi pour vos opérations ou factures vous pouvez, selon votre choix, faire des imputations manuelles ou automatiques.

Les imputations automatiques des transactions bancaires fonctionnent-elles sur OBC ?

Le système OBC est conçu pour que vous ayez une vue d’ensemble claire sur vos activités. Les transactions bancaires sont prises en compte et fonctionnent très bien.

OBC RH

Paramétrez les données de base de l’entreprise (organigramme, liste des employés et journaliers,
contrats de travail) et OBC RH s’occupe du reste :
Calculez et payez les salaires, puis éditez vos bulletins de paie en un clic.
Générez vos documents administratifs (journal de paie,  etc.).
Générez les déclarations fiscales et sociales en un clic.
Donnez accès aux employés à un portail grâce à un compte individuel affichant des documents administratifs (bulletin de salaire, contrat de travail, demande de congé, etc.).
Gérez les demandes de congé, d'absence, de prêt scolaire, etc.
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NB : L’ interconnexion avec le module finance permet de générer automatiquement les écritures comptables de paie. La législation du travail de tous les pays OHADA est embarquée dans le module.

Réponses aux questions fréquentes sur le module RH

Est-ce qu'OBC prend en compte les justificatifs d’absences ou de congés ?

Oui les justificatifs d’absences sont pris en compte dans le module.

Qui peut effectuer les pointages sur OBC ?

Selon votre organisation, vous avez la possibilité de laisser la main libre aux employés ou donner l'accès à des personnes habilitées à le faire.

Qu'est-ce qu'un portail employé sur OBC ?

Le portail employé représente l’interface réservée à tous les employés ayant accès à OBC dans l’entreprise, leur permettant ainsi d’avoir une visibilité sur certaines informations ainsi que sur la documentation le concernant. L’employé peut, à partir du portail, faire des demandes de documents (bulletin de salaire, attestation et certificat de travail…) et des demandes d’absences ou de congés.

OBC prend-il en compte le calcul du nombre de parts de l’employé ?

OBC est doté d’un mécanisme de calcul automatique du nombre de parts en fonction de la situation matrimoniale et le nombre d’enfants de l’employé.

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OBC Paiement

Gérez vos paiements en un lieu central. Suivez et exécutez tous vos paiements en toute sécurité.
OBC Paiement traite tous les paiements programmés dans les modules intégrés.
Avec ce module, OBC vous permettra de programmer et d'exécuter les paiements des salaires.
Pour les paiements des fournisseurs, nous relions toutes les factures à partir du module Opérations. Les dépenses du projet peuvent être payées si elles sont intégrées au module Projet.
Un système de sécurité garantit que tous les paiements sont autorisés et liés à la documentation appropriée avant d'être reçus au centre de paiement.
Paramétrez le système d'approbation à plusieurs niveaux et activez, en toute sécurité, le traitement automatique de tous les paiements approuvés liés à votre trésorerie.
Les paiements de factures sont-ils possibles dans OBC ?

Tous les paiements de factures s’exécutent dans le module paiement. Vous avez également l’historique de tous vos paiements.

Quels sont les moyens de paiement disponibles ?

OBC vous donne la possibilité d’exécuter les paiements par chèque, par carte électronique, par virement et par caisse.

OBC CRM

Un véritable outil de gestion commerciale qui centralise toutes les activités d’avant vente et se synchronise avec votre système de facturation.
Définissez votre cycle d’avant-vente et pilotez votre activité commerciale grâce aux fonctions de paramétrage (pipeline de vente, suivi des interactions clients et des commerciaux).
Gérez les prospects et la base client.
Définissez et gérez vos offres.
Définissez et paramétrez vos forces de vente ainsi que vos objectifs.
Digitalisez les contrats et le processus de facturation de votre entreprise.
Communiquez avec vos clients.
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OBC Parc Auto

Optimisez le fonctionnement de votre parc de véhicules
est désormais à portée de clic. Alors, n'attendez plus !
Planifiez vos routes.
Paramétrez votre flotte et vos cartes carburant.
Gérez les documents administratifs de vos véhicules.
Gérez et suivez la consommation de carburant et de pièces détachées.
Gérez de bout en bout les maintenances préventives et curatives (planifiez et organisez les interventions).
Gérez les stocks de pièces détachées.
Suivez la disponibilité et la rentabilité de vos véhicules.
Pilotez la rentabilité de votre flotte.

OBC Projets

Spécialement conçu pour les entreprises du secteur des services et du BTP, ce module vous permet de contrôler la productivité des employés, de suivre les tâches et de piloter les flux financiers liés à vos projets.
Attribuez des tâches aux employés ou prestataires et suivez leurs évolutions.
Gérez le temps et la productivité de vos ressources humaines (pointage, feuilles de temps).
Pilotez les coûts et la rentabilité de vos projets.
Suivez les engagements de vos projets.
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NB : L’ interconnexion avec le module Finance permet un suivi en temps réel des taux d’exécution budgétaire et de la rentabilité de vos projets.

A quoi sert le module Projet sur OBC ?

Le module Projet vous permet de surveiller la productivité de vos employés.

Y a-t-il une possibilité d’enregistrer les heures passées sur les projets par employé ?

Il est possible en plus du suivi de vos projets de connaitre le temps effectué sur chaque projet par agent ainsi que sa progression.